Tervetuloa mukaan Järvenpään Voimistelijoihin tai HJF-seurayhteistyön toimintaan!

Olet ilmoittautumassa mukaan Järvenpään Voimistelijoiden tai HJF-seurayhteistyön toimintaan. Järvenpään Voimistelijat ry on yhdistys, jonka harrastajat ovat seuran jäseniä. Seurayhteistyön voimistelijat ovat joko Järvenpään Voimistelijat ry:n tai Hyvinkään Voimistelu ja Liikunta Hyvoli ry:n jäseniä.

Löydät lisätietoa Järvenpään Voimistelijoiden yleisistä toimintaperiaatteista osoitteesta www.voimistelijat.com .

ILMOITTAUTUMISEN EHDOT

1. Alaikäiselle harrastajalle rekisteröidään huoltaja ilmoittautumisen yhteydessä. Alaikäisen harrastajan jäsenvelvoitteista ja maksuista vastaa alaikäisen huoltaja.
2. Harrastaja/huoltaja huolehtii, että seuran jäsenrekisterissä on ajantasaiset nimi- ja osoitetiedot
3. Virheellisistä jäsentiedoista aiheutuvista haitoista ja kustannuksista vastaa harrastaja/alaikäisen lasen huoltaja
4. Mikäli harrastaja ei ole ladannut käyttöönsä myClub -sovellusta tai tilannut verkkolaskusopimusta omasta verkkopankista, laskut tulevat ainoastaan sähköpostitse. Ole siis tarkkana, että sähköpostiosoite on oikea. Tarkastathan myös roskapostisi.
5. Päätös ryhmän perustamisesta tehdään osallistujamäärän perusteella. Pidätämme oikeudet muutoksiin.

MAKSU- JA PERUUSTUSEHDOT

Tutustuthan harrastamisen maksuihin ja maksu- ja peruutusehtoihin huolellisesti ennen ilmoittautumista.

Ilmoittautuessaan liikuntaryhmään harrastaja/alaikäisen harrastajan huoltaja hyväksyy ryhmän toiminnasta hänelle aiheutuvat laskut ja seuran maksu- ja peruutusehdot. Muodostuvat maksut ovat perintätoimikelpoisia. Harrastajalle muodostuvat laskut löytyvät omasta myClub -palvelusta. Laskut on mahdollista maksaa laskun yhteydessä olevan linkin kautta omassa verkkopankissa tai voit tehdä e-laskusopimuksen omassa verkkopankissasi.

Harrastamisesta muodostuvat maksut:

Jäsenmaksu

Jokaisen seurassamme liikkuvan harrastajan tulee olla yhdistyksen jäsen. Järvenpään Voimistelijoiden jäsenkausi on 1.7.-30.6. ja jäsenmaksun suuruus päätetään vuosittain kevätkokouksessa. Jäsenmaksu laskutetaan liikuntaryhmään ilmoittautuneelta tutustumisjakson jälkeen. Harrastuksen päätyttyä jäsenyys seurassa jatkuu jäsenkauden loppuun saakka automaattisesti. Maksettua jäsenmaksua ei palauteta.

Harraste- ja valmennusmaksut

Seuran toiminta on jakautunut syys- ja kevätkauteen. Harraste- ja valmennusmaksut maksetaan kausittain.

Harrasteliikkujien osallistuminen jatkuu syyskauden jälkeen automaattisesti kevätkaudelle. Harrasteliikunnan maksut maksetaan pääsääntöisesti yhdessä erässä ennen harrastuksen alkamista tai kokeilujakson jälkeen.

Kilpa- ja valmennustoiminnassa mukana olevat ilmoittautuvat joukkueisiin kausittain. Kilpa- ja valmennustoimintaan osallistuvilla on mahdollisuus maksaa valmennusmaksut kuukausierissä.

Toimintamaksut

Kilpa- ja valmennustoiminnassa mukana oleville ryhmille voi muodostua toimintamaksua harrastamisen muista etukäteen tiedotetuista kustannuksista kuten kilpailuun osallistumismaksuista, kilpailumatkoista, leiritoiminnasta, esiintymisasuista ja välineistä jne. Toimintamaksujen toteutumista seuraa seuran toiminnajohtaja. Toimintamaksut laskutetaan myClubista kauden loppupuolella toteuman mukaisesti. Lisätietoja ryhmän maksuista saat ryhmän valmentajalta.

Maksuehto ja viivästysmaksut:

Harraste- ja valmennusmaksu tulee olla maksettuna eräpäivään mennessä. Seuran jäsen- ja harrastusmaksuissa noudatetaan 14 pv maksuehtoa ja 7% viivästyskorkoa. Seuran maksuvalvonnasta vastaa perintätoimisto, jolla on oikeus periä myöhässä maksetuista maksuista viivästysmaksua. Mikäli maksuja ei suoriteta muistuksista huolimatta, voidaan liikkuja asettaa harjoituskieltoon.

Maksuajasta ja maksueristä voi sopia ennen muodostuneen laskun eräpäivää seuran laskutuksen toiminnanjohtaja@voimistelijat.com ja seurayhteistyön osalta marianne.korjus@voimistelijat.com kanssa.

Ilmoittautumisen peruuttaminen/ harrastuksen päättäminen:

Ilmoittautumisen perumisesta tai harrastamisen lopettamisesta tulee aina ilmoittaa kirjallisesti. Uudet harrasteryhmäläiset voivat kokeilla kahden (2) ensimmäisen viikon ajan maksutta, jonka jälkeen tulee tehdä päätös jatkosta. Mikäli näiden kertojen jälkeen päättää lopettaa, tulee siitä ilmoittaa välittömästi nettisivuilta löytyvällä lomakkeella. Mahdollisesta maksunpalautuksesta veloitamme 15€:n toimistokulun. Kokeilujakson jälkeen jatkaminen katsotaan sitoutumiseksi koko kaudelle, eikä laskua ole enää mahdollista perua.

Peruutukset tehdään aina nettivisuilta löytyvän lomakkeen kautta. Ilmoitus ohjaajalle, puhelimitse tai tunneille tulematta jättäminen ei riitä peruutukseen ja maksusitoumuksen purkautumiseen.

Harrasteliikunnan ryhmiin ilmoittaudutaan koko toimintavuodeksi kerralla (syyskausi+kevätkausi). Kevätkauden osallistuminen on mahdollista perua veloituksetta vuoden loppuun mennessä.

Kilpa- ja valmennustoiminnan harrastamisen päättymisestä ilmoitetaan omalle valmentajalle sekä kirjallisesti laskutukseen toiminnanjohtajien@voimistelijat.com . Valmennusmaksut maksetaan irtisanomiskuukauden lisäksi kaksi seuraava kuukautta täysimääräisenä ja joukkueen toimintamaksut laskutetaan tai liikasuoritukset palautetaan harrastuksen päättymisen jälkeen.

Maksuhyvitykset:

Harrastajan päättäessä harrastuksensa kesken kauden ei harrastemaksuja palauteta ja kauden maksut tulee suorittaa kauden loppuun saakka täysimääräisinä, poikkeuksena kilpa- ja valmennustoiminnan ryhmät, joissa on erikseen ilmoitettu kahden kuukauden irtisanomisajasta.

Seuran keskeyttäessä ryhmän toiminnan harrastaja on oikeutettu maksuhyvitykseen ajalta, jolloin toimintaa ei järjestetä.

Ulkopuolisen tahon (esim. kaupungin tai aluehallintoviraston ilmoitus) keskeyttäessä/peruessa ryhmän toiminnan, jäsen on oikeutettu maksuhyvitykseen ajalta, jolloin toimintaa ei järjestetä, mikäli seura ei pysty tarjoamaan korvaavaa toimintaa kuluvan toimintavuoden (1.7.-30.6.) aikana.

Sairaustapauksissa harrastajalla on mahdollista saada hyvitystä tai maksuvapaata harraste- ja valmennusmaksuista lääkärintodistusta vastaan. Sairaustapauksissa noudatetaan 2 viikon omavastuuaikaa.

Seurasiirto:

Kilpavoimistelussa mukana olevan harrastajan vaihtaessa toiseen seuraan, tehdään lisenssin seurasiirtopyyntö SuomiSport -palvelussa. Seura hyväksyy kilpalisenssin seurasiirron, kun voimistelija on suorittanut jäsenvelvoitteensa seuraan (avoimena olevat laskut on suoritettu).

Tutustuthan harrastamisen maksuihin ja maksu- ja peruutusehtoihin huolellisesti ennen ilmoittautumista. Ilmoittautuessaan liikuntaryhmään harrastaja/alaikäisen harrastajan huoltaja hyväksyy ryhmän toiminnasta hänelle aiheutuvat laskut ja seuran maksu- ja peruutusehdot. Muodostuvat maksut ovat perintätoimikelpoisia.Harrastajalle muodostuvat laskut löytyvät omasta myClub -palvelusta. Laskut on mahdollista maksaa laskun yhteydessä olevan linkin kautta omassa verkkopankissa tai voit tehdä e-laskusopimuksen omassa verkkopankissasi.

VALOKUVAUS- JA VIDEOINTILUPA

Hyväksymällä valokuvaus- ja videointiluvan jäsen tai alaikäisen jäsenen huoltaja antaa Järvenpään Voimistelijat ry:lle/HJF-seurayhteistyölle luvan kuvata jäsentä seuran harjoituksissa ja muussa ryhmän toiminnassa sekä käyttää ja julkaista hänestä otettuja valokuvia ja videoita ilman erillistä korvausta.

Materiaalia voidaan julkaista esimerkiksi seuran verkkosivuilla, sosiaalisen median kanavissa sekä muissa digitaalisissa ja painetuissa materiaaleissa. Jäsenen nimeä ei julkaista kuvan tai videon yhteydessä ilman erillistä lupaa.

Kuvia ja videoita käytetään hyvän tavan sekä seuran arvojen ja toimintaperiaatteiden mukaisesti.

Luvan antaminen on vapaaehtoista eikä vaikuta jäsenen mahdollisuuteen osallistua seuran toimintaan. Luvan voi peruuttaa milloin tahansa muuttamalla kuvauslupaa omissa myClub-tiedoissa tai ilmoittamalla asiasta Järvenpään Voimistelijat ry:n toimihenkilölle. Peruuttaminen koskee sen jälkeen tapahtuvaa materiaalin käyttöä ja uusia julkaisuja.

Yleisötapahtumien valokuvaus ja videointi:

Järvenpään Voimistelijat ry:n tai HJF-seurauyhteistyön järjestämissä yleisötapahtumissa voidaan ottaa valokuvia ja videoita tapahtuman dokumentointia sekä seuran viestintää ja markkinointia varten.

Tapahtumissa voidaan kuvata esimerkiksi esiintymisiä, kilpailuja, osallistujia ja yleisöä. Tapahtumien luonteen vuoksi seura ei voi taata, ettei henkilö näkyisi yleis-, tilanne- tai tunnelmakuvissa, vaikka hänellä ei olisi myClubissa voimassa olevaa valokuvaus- ja videointilupaa.

Jäsenen nimeä ei julkaista kuvan tai videon yhteydessä ilman erillistä lupaa.