Tervetuloa mukaan Järvenpään Voimistelijoihin tai HJF-seurayhteistyön toimintaan!

Olet ilmoittautumassa mukaan Järvenpään Voimistelijoiden tai HJF-seurayhteistyön toimintaan. Järvenpään Voimistelijat
ry on yhdistys, jonka harrastajat ovat seuran jäseniä. Seurayhteistyön voimistelijat ovat joko Järvenpään Voimistelijat
ry:n tai Hyvinkään Voimistelu ja Liikunta Hyvoli ry:n jäseniä. Löydät lisätietoa Järvenpään Voimistelijoiden yleisistä
toimintaperiaatteista osoitteesta www.voimistelijat.com .

ILMOITTAUTUMISEN EHDOT
1. Alaikäiselle harrastajalle rekisteröidään huoltaja ilmoittautumisen yhteydessä. Alaikäisen harrastajan
jäsenvelvoitteista ja maksuista vastaa alaikäisen huoltaja.
2. Harrastaja/huoltaja huolehtii, että seuran jäsenrekisterissä on ajantasaiset nimi- ja osoitetiedot
3. Virheellisistä jäsentiedoista aiheutuvista haitoista ja kustannuksista vastaa harrastaja
4. Mikäli harrastaja ei ole ladannut käyttöönsä myClub -sovellusta tai tilannut verkkolaskusopimusta omasta
verkkopankista, laskut tulevat ainoastaan sähköpostitse. Ole siis tarkkana, että sähköpostiosoite on oikea.
Tarkastathan myös roskapostisi.
5. Päätös ryhmän perustamisesta tehdään osallistujamäärän perusteella. Pidätämme oikeudet muutoksiin.

MAKSU- JA PERUUSTUSEHDOT
Tutustuthan harrastamisen maksuihin ja maksu- ja peruutusehtoihin huolellisesti ennen ilmoittautumista.
Ilmoittautuessaan liikuntaryhmään harrastaja/alaikäisen harrastajan huoltaja hyväksyy ryhmän toiminnasta hänelle
aiheutuvat laskut ja seuran maksu- ja peruutusehdot. Muodostuvat maksut ovat perintätoimikelpoisia.
Harrastajalle muodostuvat laskut löytyvät omasta myClub -palvelusta. Laskut on mahdollista maksaa laskun yhteydessä
olevan linkin kautta omassa verkkopankissa tai voit tehdä e-laskusopimuksen omassa verkkopankissasi.

Harrastamisesta muodostuvat maksut:
Jäsenmaksu
Jokaisen seurassamme liikkuvan harrastajan tulee olla yhdistyksen jäsen. Järvenpään Voimistelijoiden jäsenkausi on
1.7.-30.6. ja jäsenmaksun suuruus päätetään vuosittain kevätkokouksessa. Jäsenmaksu laskutetaan liikuntaryhmään ilmoittautuneelta tutustumisjakson
jälkeen. Harrastuksen päätyttyä jäsenyys seurassa jatkuu jäsenkauden loppuun saakka automaattisesti. Maksettua
jäsenmaksua ei palauteta.

Harraste- ja valmennusmaksut
Seuran toiminta on jakautunut syys- ja kevätkauteen. Harraste- ja valmennusmaksut maksetaan kausittain.
Harrasteliikkujien osallistuminen jatkuu syyskauden jälkeen automaattisesti kevätkaudelle. Kilpa- ja
valmennustoiminnassa mukana olevat ilmoittautuvat joukkueisiin kausittain. Kilpa- ja valmennustoimintaan osallistuvilla
on mahdollisuus maksaa valmennusmaksut kuukausierissä. Harrasteliikunnan maksut maksetaan pääsääntöisesti joko
yhdessä tai kahdessa erässä ennen harrastuksen alkamista.

Toimintamaksut
Kilpa- ja valmennustoiminnassa mukana oleville ryhmille voi muodostua toimintamaksua harrastamisen muista
etukäteen tiedotetuista kustannuksista kuten kilpailuun osallistumismaksuista, kilpailumatkoista, leiritoiminnasta,
esiintymisasuista ja välineistä jne. Toimintamaksujen toteutumista seuraa ryhmän rahastonhoitaja. Toimintamaksut
maksetaan joukkueiden tileille, joita hallinnoi rahastonhoitajat. Lisätietoja ryhmän maksuista saat ryhmän ohjaajalta tai
valmentajalta.

Maksuehto ja viivästysmaksut
Harraste- ja valmennusmaksu tulee olla maksettuna ennen ryhmään osallistumista.
Seuran jäsen- ja harrastusmaksuissa noudatetaan 14 pv maksuehtoa ja 7% viivästyskorkoa. Seuran maksuvalvonnasta
vastaa Visma Financial Solution Oy, jolla on oikeus periä myöhässä maksetuista maksuista viivästysmaksua.
Maksuajasta ja maksueristä voi sopia ennen muodostuneen laskun eräpäivää seuran laskutuksen
toiminnanjohtaja@voimistelijat.com ja seurayhteistyön osalta marianne.korjus@voimistelijat.com kanssa.

Ilmoittautumisen peruuttaminen/ harrastuksen päättäminen
Ilmoittautumisen perumisesta tai harrastamisen lopettamisesta tulee aina ilmoittaa kirjallisesti. Harrasteliikunnan ryhmän
tutustumisaika on kaksi (2) viikkoa. Mikäli harrastaja ei jatka ryhmässä tutustumisajan jälkeen, tulee harrastemaksusta
muodostunut lasku maksaa 15€ toimistomaksujen suuruisena tai jo maksetusta laskusta palautetaan harrastajalle
maksettu maksu 15€ toimistokuluilla vähennettynä. Peruutukset tehdään aina nettivisuilta löytyvän lomakkeen kautta.
Ilmoitus ohjaajalle, puhelimitse tai tunneille tulematta jättäminen
ei riitä peruutukseen ja maksusitoumuksen purkautumiseen.

Harrasteliikunnan ryhmiin ilmoittaudutaan koko toimintavuodeksi kerralla (syyskausi+kevätkausi). Kevätkauden
osallistuminen on mahdollista perua veloituksetta 30.11. mennessä.
Kilpa- ja valmennustoiminnan harrastamisen päättymisestä ilmoitetaan omalle valmentajalle sekä kirjallisesti
laskutukseen toiminnanjohtajien@voimistelijat.com . Valmennusmaksut maksetaan irtisanomiskuukauden lisäksi kaksi seuraava
kuukautta täysimääräisenä ja joukkueen toimintamaksut laskutetaan tai liikasuoritukset palautetaan harrastuksen
päättymisen jälkeen.

Maksuhyvitykset
Harrastajan päättäessä harrastuksensa ei harrastemaksuja palauteta ja kauden maksut tulee suorittaa kauden loppuun
saakka täysimääräisinä, poikkeuksena kilpa- ja valmennustoiminnan ryhmät, joissa on erikseen ilmoitettu kahden
kuukauden irtisanomisajasta.
Seuran keskeyttäessä ryhmän toiminnan harrastaja on oikeutettu maksuhyvitykseen ajalta, jolloin toimintaa ei järjestetä.
Ulkopuolisen tahon (esim. kaupungin tai aluehallintoviraston ilmoitus) keskeyttäessä/peruessa ryhmän toiminnan, jäsen
on oikeutettu maksuhyvitykseen ajalta, jolloin toimintaa ei järjestetä, mikäli seura ei pysty tarjoamaan korvaavaa
toimintaa kuluvan toimintavuoden (1.7.-30.6.) aikana.
Sairaustapauksissa harrastajalla on mahdollista saada hyvitystä tai maksuvapaata harraste- ja valmennusmaksuista
lääkärintodistusta vastaan. Sairaustapauksissa noudatetaan 2 viikon omavastuuaikaa.

Seurasiirto
Kilpavoimistelussa mukana olevan harrastajan vaihtaessa toiseen seuraan, tehdään lisenssin seurasiirtopyyntö Suomen
Voimisteluliiton Hoika -palvelussa. Seura hyväksyy kilpalisenssin seurasiirron, kun voimistelija on suorittanut
jäsenvelvoitteensa seuraan (avoimena olevat laskut on suoritettu).

Tutustuthan harrastamisen maksuihin ja maksu- ja peruutusehtoihin huolellisesti ennen ilmoittautumista.
Ilmoittautuessaan liikuntaryhmään harrastaja/alaikäisen harrastajan huoltaja hyväksyy ryhmän toiminnasta hänelle
aiheutuvat laskut ja seuran maksu- ja peruutusehdot. Muodostuvat maksut ovat perintätoimikelpoisia.
Harrastajalle muodostuvat laskut löytyvät omasta myClub -palvelusta. Laskut on mahdollista maksaa laskun yhteydessä
olevan linkin kautta omassa verkkopankissa tai voit tehdä e-laskusopimuksen omassa verkkopankissasi.